Alles over compensatie bij geannuleerde vluchten, met Delayed!

Een geannuleerde vlucht kan een reis, of het nu om vakantie of zaken gaat, flink verstoren. Gelukkig voorziet de Verordening (EG) nr. 261/2004 van het Europees Parlement en de Raad van de Europese Unie, afhankelijk van de situatie, in terugbetaling en/of compensatie voor geannuleerde vluchten van of naar een lidstaat van de Europese Unie.

Compensatie voor vluchten is precies ons expertisegebied bij Delayed. Ontdek onze diensten voor een vereenvoudigde en volledig digitale procedure voor uw compensatieclaim bij een geannuleerde vlucht in de afgelopen 3 jaar. Tot wel 600 € compensatie wacht mogelijk op u. Gebruik nu ons online platform om dit te achterhalen.

Vergoeding voor een geannuleerde vlucht aanvragen

Compensatie en terugbetaling bij een geannuleerde vlucht: wat is het verschil? 

Om uw rechten als luchtpassagier beter te begrijpen en te laten respecteren, is het belangrijk om te weten wat het verschil is tussen terugbetaling en compensatie bij een geannuleerde vlucht. Enerzijds is de terugbetaling gekoppeld aan de aankoopprijs van uw vliegticket. Anderzijds is de compensatie een vast bedrag dat wordt bepaald door de afstand tussen de vertrek- en aankomstluchthaven. Dit bedrag is 250 € voor een vlucht van 1500 km of minder, 400 € voor een vlucht van 1500 tot 3500 km en 600 € voor een vlucht van meer dan 3500 km. De forfaitaire compensatie is bedoeld om de geleden schade, in dit geval de annulering van een vlucht, te vergoeden.

Terugbetaling en compensatie kunnen worden gecombineerd bij een geannuleerde vlucht of overboeking. Bij Delayed behandelen we geen terugbetalingsverzoeken. Echter, ons online platform stelt u in staat om gratis de ontvankelijkheid van uw compensatieclaim te controleren voor elke geannuleerde, vertraagde of overboekte vlucht in de afgelopen 3 jaar. U kunt ons vervolgens de afhandeling van uw compensatieclaim toevertrouwen en de stress van administratieve procedures vermijden. Ons team controleert de geldigheid van uw bewijsstukken en stuurt deze naar de bevoegde diensten. Bovendien dragen wij alle juridische kosten die verband houden met uw compensatieclaim: een vaste commissie van 25% wordt alleen in rekening gebracht bij een positieve uitkomst van uw claim.

Eenvoud en efficiëntie, dat is wat onze compensatiediensten voor luchtpassagiers definieert. Als klant van Delayed heeft u een vaste contactpersoon binnen ons team, die proactief uw compensatieclaim voor een geannuleerde, vertraagde of overboekte vlucht opvolgt. Uw persoonlijke adviseur houdt u in real-time op de hoogte van de voortgang van uw claim, via het communicatiekanaal van uw keuze. Gegarandeerd zonder financieel risico, onze compensatieprocedure voor een geannuleerde, vertraagde of overboekte vlucht zorgt ervoor dat u altijd wint.

Passagier op de luchthaven voor het informatiebord ziet zijn vlucht geannuleerd

Hoe komt u in aanmerking voor compensatie bij een geannuleerde vlucht? 

Binnen de Europese Unie is de compensatie voor vertraagde, geannuleerde en overboekte vluchten strikt geregeld door Verordening (EG) nr. 261/2004. Een geannuleerde vlucht komt alleen in aanmerking voor compensatie als de vertrek luchthaven zich in de Europese Unie bevindt, ongeacht de luchtvaartmaatschappij die de vlucht uitvoert, of als de aankomstluchthaven zich in de Europese Unie bevindt en het hoofdkantoor van de luchtvaartmaatschappij zich ook binnen de Europese Unie bevindt. Verordening (EG) nr. 261/2004 dekt ook de landen van de Europese Economische Ruimte die geen lid zijn van de Europese Unie, namelijk IJsland, Noorwegen en Zwitserland. De nationaliteit van de passagiers heeft geen invloed op de compensatie voor geannuleerde, vertraagde of overboekte vluchten.

Verordening (EG) nr. 261/2004 houdt luchtvaartmaatschappijen financieel verantwoordelijk bij een geannuleerde vlucht, tenzij de annulering te wijten is aan omstandigheden die volledig buiten hun wil en controle liggen. Technische problemen, behalve fabricagefouten, of operationele problemen, zoals een tekort aan personeel bij een luchtvaartmaatschappij, geven recht op een forfaitaire compensatie als ze verantwoordelijk zijn voor de annulering van een vlucht.

Compensatie voor een geannuleerde vlucht kan echter niet plaatsvinden als de luchtvaartmaatschappij haar passagiers meer dan 14 dagen voor de vertrekdatum op de hoogte stelt van de annulering. Als de informatie minder dan 14 dagen voor vertrek wordt verstrekt, beschouwt Verordening (EG) nr. 261/2004 dat passagiers onvoldoende tijd hebben om hun reisplannen aan te passen en verplicht het luchtvaartmaatschappijen om hen een forfaitaire compensatie te betalen als vergoeding.

Een vluchtannulering verplicht uw luchtvaartmaatschappij om u een alternatieve vlucht aan te bieden of de volledige aankoopprijs van uw vliegticket terug te betalen. Als u ervoor kiest om omgeboekt te worden, wordt het bedrag van uw forfaitaire compensatie berekend op basis van de afgelegde vliegafstand en uw vertraging bij aankomst ten opzichte van de geplande aankomsttijd van uw oorspronkelijke vlucht, met een maximum van 600 € per reiziger.

Compensatie per passagier voor een geannuleerde vlucht met een vervangende vlucht:

 Afstand / VertragingMinder dan 2 uurTussen 2 en 3 uurTussen 3 en 4 uurMeer dan 4 uur of nooit aangekomen
Minder dan 1500 km125 €250 €250 €250 €
EU en meer dan 1500 km200 €200 €400 €400 €
Buiten EU tussen 1500 en 3500 km200 €200 €400 €400 €
Buiten EU meer dan 3500 km300 €300 €300 €600 €

Er is echter geen compensatie verschuldigd voor een geannuleerde vlucht als uw luchtvaartmaatschappij u een alternatieve vlucht aanbiedt die voldoet aan de volgende criteria: 

  •  Voor een geannuleerde vlucht tussen 7 en 13 dagen voor de vertrekdatum: uw luchtvaartmaatschappij biedt u een vervangende vlucht aan die niet meer dan 2 uur voor de oorspronkelijke vlucht vertrekt en minder dan 4 uur na de oorspronkelijke vlucht op de bestemming aankomt.
  •  Voor een geannuleerde vlucht minder dan 7 dagen voor de vertrekdatum: uw luchtvaartmaatschappij biedt u een vervangende vlucht aan die niet meer dan 1 uur voor de oorspronkelijke vlucht vertrekt en minder dan 2 uur na de oorspronkelijke vlucht op de bestemming aankomt.
  •  Als u ervoor kiest om terugbetaald te worden voor uw geannuleerde vlucht minder dan 14 dagen voor de vertrekdatum, hangt het bedrag van uw forfaitaire compensatie uitsluitend af van de oorspronkelijk geplande vliegafstand voor de geannuleerde vlucht, tot 600 € per reiziger.
Luchtpassagier met zijn vliegticket voor een geannuleerde vlucht

Welke omstandigheden geven geen recht op compensatie voor een geannuleerde vlucht?

Verschillende zogenaamde "buitengewone" omstandigheden vrijwaren luchtvaartmaatschappijen van het compenseren van hun passagiers voor een geannuleerde vlucht. Onder deze omstandigheden vallen onder andere extreme en moeilijke weersomstandigheden, gedeeltelijke of volledige beperkingen van het luchtverkeer, veiligheidsrisico's, medische noodgevallen, een vogelaanvaring, een gezondheidscrisis, enzovoort. Bovendien wordt een staking van het luchthavenpersoneel, zoals bagageafhandelaars, luchtverkeersleiders of beveiligingspersoneel, ook beschouwd als een buitengewone omstandigheid en geeft daarom geen recht op een forfaitaire compensatie, zelfs niet als het leidt tot de annulering of vertraging van een vlucht. Daarentegen is het mogelijk om compensatie te krijgen voor een geannuleerde vlucht als gevolg van een staking van het cabinepersoneel of de ingenieurs van de betrokken luchtvaartmaatschappij.

Om ervoor te zorgen dat er geen compensatie verschuldigd is aan passagiers, moeten luchtvaartmaatschappijen aantonen dat zij, voor zover mogelijk, de nodige maatregelen hebben genomen om deze uitzonderlijke situatie het hoofd te bieden. Zo niet, dan hebben passagiers recht op compensatie voor hun geannuleerde vlucht.

Lijst van buitengewone omstandigheden bij een geannuleerde vlucht en hun geschiktheid voor compensatie:

  • Technisch probleem met het vliegtuig
  •  Staking van het personeel van de luchtvaartmaatschappij
  •  Extreme en moeilijke weersomstandigheden
  •  Externe staking (luchthavenpersoneel, bagageafhandelaars, luchtverkeersleiders, enz.)
  •  Gedeeltelijke of volledige beperkingen van het luchtverkeer
  •  Storingen van luchthavenapparatuur (radar, enz.)
  •  Medische noodgevallen
  •  Politieke onrust
  • Veiligheidsrisico's
  •  Vogelaanvaring
  •  Gezondheidscrisis
Technicus op het platform voor een vliegtuig dat een geannuleerde vlucht veroorzaakte vanwege een technisch probleem

Hoe een compensatieclaim indienen voor een geannuleerde vlucht? 

Is een van uw vluchten in de afgelopen 3 jaar geannuleerd? Verzamel alle reisdocumenten die verband houden met deze geannuleerde vlucht, die als bewijs dienen voor uw compensatieclaim bij Delayed.

Laat uw rechten gelden de volgende keer! Als een van uw toekomstige vluchten onverwachts wordt geannuleerd, aarzel dan niet om uw luchtvaartmaatschappij te vragen om uw maaltijden en drankjes te betalen, of zelfs een hotelkamer voor u te reserveren als uw alternatieve vlucht de volgende dag is gepland. Naast compensatie en terugbetaling van geannuleerde vluchten, voorziet Verordening (EG) nr. 261/2004 ook in bijstand voor luchtpassagiers.

FAQ

Veelgestelde vragen

Duidelijke antwoorden om uw rechten te begrijpen en uw claim voor te bereiden.

Welke rechten hebben passagiers als een vlucht wordt geannuleerd?

Bij annulering moet de maatschappij u laten kiezen tussen terugbetaling van het ticket en een andere vlucht naar de eindbestemming, zo snel mogelijk of later volgens beschikbaarheid. Tijdens het wachten moet zij ook eten, drinken en zo nodig hotel en vervoer aanbieden.

Daarbovenop kan volgens EU-regels een forfaitaire vergoeding van € 250, € 400 of € 600 verschuldigd zijn, afhankelijk van de kennisgeving, vervangende vlucht en oorzaak. Buitengewone omstandigheden kunnen de vergoeding uitsluiten, maar niet automatisch terugbetaling, omboeking of verzorging. Lees de officiële rechten van de Europese Unie.

Hoe kan ik aantonen dat ik recht heb op een vergoeding?

Toon eerst aan dat uw boeking bij de geannuleerde vlucht hoort: bewaar bevestiging, vluchtnummer en datum, annuleringsbericht en aangeboden alternatief. Vooral het moment van informeren en de tijden van de vervangende vlucht zijn belangrijk.

Bewaar ook elke uitleg over de oorzaak. De maatschappij moet bewijzen dat zij u tijdig informeerde of dat onvermijdbare buitengewone omstandigheden speelden. Screenshots en schriftelijke berichten maken controle eenvoudiger.

Wat kunt u claimen wanneer uw vlucht wordt geannuleerd?

U kunt verschillende rechten inroepen: terugbetaling als u niet meer reist, een andere vlucht als u wilt vertrekken, vergoeding van redelijke uitgaven wanneer verzorging ontbrak en, onder voorwaarden, de forfaitaire EU-vergoeding.

Die vergoeding wordt per passagier en afstand berekend: € 250, € 400 of € 600. Ze hangt niet af van de ticketprijs en is niet automatisch bij tijdige kennisgeving, een passend alternatief of bewezen buitengewone omstandigheden.

Welke documenten heb ik nodig om een claim in te dienen?

Verzamel de boekingsbevestiging, het e-ticket, de instapkaart indien afgegeven, het annuleringsbericht en de aangeboden nieuwe tijden. Verstuur een identiteitsbewijs alleen wanneer dat echt via een beveiligd kanaal wordt gevraagd.

Bewaar ook gespecificeerde bonnen van eten, hotel en vervoer tijdens het wachten en alle schriftelijke communicatie. Niet elk stuk is altijd verplicht, maar een gedateerd en samenhangend dossier voorkomt extra vragen.

Heb ik een reisverzekering nodig als mijn vlucht wordt geannuleerd?

Nee. De EU-rechten gelden rechtstreeks tegenover de luchtvaartmaatschappij en hangen niet af van een reisverzekering of van de bankkaart waarmee u betaalde.

Een verzekering kan volgens de polis afzonderlijk verliezen buiten de verordening dekken, zoals bepaalde verblijfskosten of gemiste evenementen. Vraag dezelfde uitgave niet tweemaal terug en bewaar de ingediende bewijsstukken.

Kan ik losse tickets terugvragen als de heenvlucht wordt geannuleerd?

Wanneer heen- en terugvlucht apart bij verschillende maatschappijen zijn gekocht, moet in beginsel alleen de geannuleerde boeking worden terugbetaald. Voor het andere ticket blijven de eigen tariefvoorwaarden gelden, ook als de reis geen nut meer heeft.

Staan beide vluchten op één reservering, zelfs met verschillende vervoerders, dan kan annulering van de heenreis recht geven op terugbetaling van het hele retourticket of omboeking van de heenreis. Controleer boekingscode en contractuele verkoper.

Kan een maatschappij mij na annulering bij een andere airline boeken?

Ja. Omboeking moet onder vergelijkbare voorwaarden zo snel mogelijk worden aangeboden en kan daarom via een andere maatschappij lopen. De vervoerder mag niet zomaar terugbetalen als u voor een beschikbare omboeking hebt gekozen.

Vraag vóór een eigen aankoop schriftelijk een oplossing en geef de maatschappij een redelijke kans te handelen. Bewaar bij nalatigheid de antwoorden, beschikbare vergelijkbare vluchten en de factuur.

De vergoeding na annulering blijft uit: wat kan ik doen?

Stuur een schriftelijke herinnering met dossiernummer, datum van de eerste claim en reeds aangeleverde documenten. Vraag om een gemotiveerd antwoord en bewaar elke uitwisseling.

Komt er binnen twee maanden geen of geen bevredigend antwoord, dan kunt u naar de bevoegde nationale instantie en daarna bemiddeling of een passende procedure overwegen. U hoeft door de vertraging geen voucher te accepteren in plaats van verschuldigd geld.

Hoe werkt Delayed zonder kosten bij verlies voor een geannuleerde vlucht?

Bij Delayed betaalt u niets vooraf: alleen wanneer werkelijk een vergoeding wordt verkregen, wordt een commissie ingehouden. Bij een mislukte claim zijn geen behandelingskosten verschuldigd.

Bij buitengerechtelijk succes is de commissie 25%. Als een rechtszaak nodig is, komt er alleen bij succes 15% bij. Bedrag en opdracht worden vóór ondertekening uitgelegd; ticketterugbetaling en onkosten blijven los van de forfaitaire vergoeding.