¡Entienda todo sobre la compensación por vuelo cancelado con Delayed!

Un vuelo cancelado puede alterar seriamente la organización de un viaje, ya sea por turismo o negocios. Afortunadamente, el Reglamento (CE) n.º 261/2004 del Parlamento Europeo y del Consejo de la Unión Europea prevé, según el caso, el reembolso y/o la compensación de los vuelos cancelados desde o hacia un Estado miembro de la Unión Europea.

La compensación de vuelos es precisamente nuestra área de especialización en Delayed. Le invitamos a descubrir nuestros servicios para beneficiarse de un procedimiento simplificado y completamente digitalizado para tu reclamación en caso de vuelo cancelado en los últimos 3 años. Hasta 600 € de compensación podrían estar esperándole. Para saberlo, utiliza ahora nuestra plataforma en línea.

Solicitar una indemnización por vuelo cancelado

Compensación y reembolso en caso de vuelo cancelado: ¿cuál es la diferencia? 

Para comprender mejor tus derechos como pasajero aéreo y defenderlos, primero debe saber qué distingue el reembolso de la compensación por un vuelo cancelado. Por un lado, el reembolso está relacionado con el precio de compra de tu billete. Por otro, la compensación es una cantidad fija que se determina por la distancia de vuelo recorrida entre el aeropuerto de salida y el de llegada. Esta cantidad es de 250 € para un vuelo de 1500 km o menos, 400 € para un vuelo de 1500 a 3500 km y 600 € para un vuelo de más de 3500 km. La compensación fija está pensada para reparar un daño sufrido, en este caso, la cancelación de un vuelo.

Reembolso e compensación pueden ser acumulables en caso de vuelo cancelado o overbooking. En Delayed, no gestionamos solicitudes de reembolso. Sin embargo, nuestra plataforma en línea te permite verificar gratuitamente la viabilidad de tu reclamación para cualquier vuelo cancelado, retrasado o con overbooking en los últimos 3 años. Puedes entonces confiarnos la gestión de tu reclamación y evitar el estrés de los trámites administrativos. Nuestro equipo se encarga de verificar la conformidad de tus documentos justificativos y de enviarlos a los servicios competentes. Además, asumimos todos los gastos legales relacionados con tu reclamación: solo se te cobrará una comisión fija del 25 % en caso de respuesta positiva a tu solicitud.

Simplicidad y eficacia, eso es lo que define nuestros servicios de ayuda a la compensación para pasajeros aéreos. Como cliente de Delayed, dispondrá de un interlocutor privilegiado dentro de nuestro equipo, que asegurará el seguimiento proactivo de tu reclamación por un vuelo cancelado, retrasado o con overbooking. Su asesor dedicado le informará en tiempo real del estado de tu solicitud, a través del canal de comunicación que elija. Garantía sin riesgo financiero, nuestro proceso de reclamación por un vuelo cancelado, retrasado o con overbooking te asegura siempre salir ganando.

Pasajero en el aeropuerto frente al panel de información ve tu vuelo cancelado

¿Cómo ser elegible para una compensación por un vuelo cancelado? 

Dentro de la Unión Europea, la compensación de vuelos retrasados, cancelados y con overbooking está estrictamente regulada por el Reglamento (CE) n.º 261/2004. Un vuelo cancelado solo es indemnizable si su aeropuerto de salida está situado en la Unión Europea, independientemente de la compañía aérea operadora del vuelo, o si su aeropuerto de llegada está situado en la Unión Europea y la sede de la compañía aérea también se encuentra dentro de la Unión Europea. El Reglamento (CE) n.º 261/2004 también cubre los países miembros del Espacio Económico Europeo pero no miembros de la Unión Europea, como Islandia, Noruega y Suiza. La nacionalidad de los pasajeros no influye en la compensación de vuelos cancelados, retrasados o con overbooking.

El Reglamento (CE) n.º 261/2004 hace a las compañías aéreas financieramente responsables en caso de vuelo cancelado, salvo si la cancelación se debe a circunstancias estrictamente fuera de su control. Así, problemas técnicos, excepto defectos de fabricación, o problemas operativos, como la falta de personal en una compañía aérea, dan derecho a una compensación fija si son responsables de la cancelación de un vuelo.

Sin embargo, no se puede recibir compensación por un vuelo cancelado si la compañía aérea informa a sus pasajeros de la cancelación del vuelo con más de 14 días de antelación a la fecha de salida. Si la información se transmite con menos de 14 días antes de la salida, entonces el Reglamento (CE) n.º 261/2004 considera que los pasajeros no tienen tiempo suficiente para reorganizar tu viaje en avión e impone a las compañías aéreas que les paguen una compensación fija como compensación.

Así, una cancelación de vuelo obliga a tu compañía aérea a ofrecerle un vuelo alternativo o a reembolsarle íntegramente el precio de compra de tu billete. Si eliges ser reubicado, el importe de tu compensación fija se calcula en función de la distancia de vuelo recorrida y su retraso a la llegada en comparación con la hora de llegada prevista con tu vuelo original, con un límite de 600 € por viajero.

Compensaciones por pasajero para un vuelo cancelado pero con propuesta de vuelo de reemplazo:

 Distancia / RetrasoMenos de 2hEntre 2 y 3hEntre 3 y 4h+ de 4h o nunca llegó
Menos de 1500km125 €250 €250 €250 €
UE y + de 1500km200 €200 €400 €400 €
Fuera de la UE entre 1500 y 3500km200 €200 €400 €400 €
Fuera de la UE + de 3500 km300 €300 €300 €600 €

Sin embargo, no tienes derecho a ninguna compensación por un vuelo cancelado si tu compañía aérea te ofrece una alternativa de transporte cumpliendo con los siguientes criterios: 

  •  Para un vuelo cancelado entre 7 y 13 días antes de la fecha de salida: tu compañía aérea le ofrece un vuelo de reemplazo que no sale más de 2 horas antes del vuelo original y llega a destino menos de 4 horas después del vuelo original.
  •  Para un vuelo cancelado menos de 7 días antes de la fecha de salida: tu compañía aérea le ofrece un vuelo de reemplazo que no sale más de 1 hora antes del vuelo original y llega a destino menos de 2 horas después del vuelo original.
  •  Si eliges ser reembolsado por tu vuelo cancelado menos de 14 días antes de la fecha de salida, el importe de tu compensación fija depende únicamente de la distancia de vuelo inicialmente prevista para el vuelo cancelado, hasta 600 € por viajero.
Pasajero aéreo con tu billete para un vuelo cancelado

¿Qué circunstancias no dan derecho a una compensación por un vuelo cancelado?

Diferentes circunstancias denominadas «extraordinarias» eximen a las compañías aéreas de compensar a sus pasajeros por un vuelo cancelado. Entre estas circunstancias, se pueden citar condiciones meteorológicas extremas y difíciles, restricciones parciales o totales del tráfico aéreo, riesgos relacionados con la seguridad, emergencias médicas, colisión con aves, crisis sanitarias, etc. Además, la huelga del personal de un aeropuerto, como los maleteros, controladores aéreos o agentes de seguridad, también se considera una circunstancia extraordinaria y, por lo tanto, no permite reclamar una compensación fija, incluso si provoca la cancelación o el retraso de un vuelo. Sin embargo, es posible obtener la compensación de un vuelo cancelado debido a la huelga del personal de cabina o de los ingenieros de la compañía aérea afectada.

Para que no se deba compensación los pasajeros, las compañías aéreas deben demostrar que han tomado las medidas necesarias, en la medida de lo posible, para enfrentar esta situación excepcional. De lo contrario, los pasajeros tienen derecho a reclamar una compensación relacionada con tu vuelo cancelado.

Lista de circunstancias excepcionales de un vuelo cancelado y su elegibilidad para la compensación:

  • Problema técnico en el avión
  •  Huelga del personal de la compañía
  •  Condiciones meteorológicas extremas y difíciles
  •  Huelga externa (personal del aeropuerto, maleteros, controladores aéreos, etc.)
  •  Restricciones parciales o totales del tráfico aéreo
  •  Mal funcionamiento del equipo aeroportuario (radar, etc.)
  •  Emergencias médicas
  •  Conflictos políticos
  • Riesgos relacionados con la seguridad
  •  Colisión con aves
  •  Crisis sanitaria
Técnico en la pista frente a un avión que provocó un vuelo cancelado por problema técnico

¿Cómo realizar una reclamación por un vuelo cancelado? 

¿Ha sufrido la cancelación de uno de tus vuelos en los últimos 3 años? Reúne todos los documentos de viaje relacionados con este vuelo cancelado, que serán pruebas para constituir tu expediente de reclamación con Delayed.

¡La próxima vez, haz valer tus derechos! Si uno de sus futuros vuelos se cancela inesperadamente, no dudes en pedir a tu compañía aérea que pague sus comidas y bebidas, e incluso que le reserve una habitación de hotel si tu vuelo alternativo está previsto para el día siguiente. Además de la compensación y el reembolso de los vuelos cancelados, el Reglamento (CE) n.º 261/2004 también prevé la asistencia a los pasajeros aéreos.

FAQ

Preguntas frecuentes

Respuestas claras para entender sus derechos y preparar su reclamación.

¿Qué derechos tienen los pasajeros si se cancela un vuelo?

Si se cancela el vuelo, la compañía debe permitirle elegir entre el reembolso del billete y un transporte alternativo al destino final, lo antes posible o en una fecha posterior según la disponibilidad. Durante la espera también debe ofrecer comida, bebida y, cuando sea necesario, hotel y traslados.

Puede añadirse una indemnización fija de 250 €, 400 € o 600 € cuando se aplican las normas europeas, según el preaviso, el vuelo alternativo y la causa. Las circunstancias extraordinarias pueden excluir la indemnización, pero no eliminan automáticamente el reembolso, el transporte alternativo ni la asistencia. Consultar los derechos oficiales de la Unión Europea.

¿Cómo puedo demostrar que tengo derecho a una indemnización?

Primero debe vincular la reserva con el vuelo cancelado: conserve la confirmación, el número y la fecha del vuelo, el aviso de cancelación y la alternativa ofrecida. La fecha en que recibió el aviso y los horarios del nuevo vuelo son especialmente importantes.

Guarde también cualquier explicación sobre la causa. La compañía debe demostrar que informó a tiempo o que existieron circunstancias extraordinarias inevitables. Las capturas de su cuenta y las comunicaciones escritas facilitan la comprobación.

¿Qué se puede reclamar cuando se cancela un vuelo?

Puede reclamar derechos distintos: el reembolso del billete si renuncia al viaje, transporte alternativo si desea continuar, gastos razonables cuando no recibió asistencia y, si cumple las condiciones, la indemnización fija europea.

La indemnización se calcula por pasajero y distancia: 250 €, 400 € o 600 €. No depende del precio del billete ni es automática, sobre todo si hubo suficiente preaviso, se ofreció una alternativa próxima al horario original o la compañía prueba circunstancias extraordinarias.

¿Qué documentos necesito para presentar una reclamación?

Reúna la confirmación de la reserva, el billete electrónico, la tarjeta de embarque si se emitió, el aviso de cancelación y los nuevos horarios ofrecidos. Entregue un documento de identidad solo si se solicita realmente mediante un canal seguro.

Conserve también los recibos detallados de comidas, hotel y transportes pagados durante la espera, además de las comunicaciones escritas. No todas las piezas son siempre imprescindibles, pero un expediente coherente y fechado evita peticiones posteriores.

¿Necesito un seguro de viaje si se cancela mi vuelo?

No. Los derechos de la normativa europea se ejercen directamente frente a la compañía y no dependen de un seguro de viaje ni de la tarjeta bancaria utilizada para pagar.

El seguro puede cubrir por separado pérdidas que queden fuera del reglamento, como determinados gastos de estancia o eventos perdidos, según la póliza. No solicite dos veces el reembolso del mismo gasto y conserve los justificantes.

¿Puedo pedir el reembolso de billetes separados si cancelan el vuelo de ida?

Si la ida y la vuelta se compraron por separado a compañías distintas, por regla general solo debe reembolsarse la reserva cancelada. El otro billete mantiene sus condiciones aunque el viaje ya no le resulte útil.

Si ambos vuelos forman una única reserva, incluso con transportistas diferentes, la cancelación de la ida puede permitir elegir entre el reembolso de todo el billete de ida y vuelta y un transporte alternativo para la ida. Compruebe la referencia y el vendedor contractual.

¿Puede una compañía reservarme con otra aerolínea si cancela mi vuelo?

Sí. El transporte alternativo debe ofrecerse en condiciones comparables y lo antes posible, por lo que puede utilizar otra compañía si permite llegar antes. El transportista no puede imponer simplemente un reembolso si usted ha elegido una alternativa disponible.

Antes de comprar otro billete, pida una solución por escrito y dé a la compañía una oportunidad razonable de actuar. Si incumple su obligación, guarde las respuestas, los vuelos comparables disponibles y la factura.

La indemnización por cancelación se retrasa: ¿qué puedo hacer?

Insista por escrito indicando la referencia del expediente, la fecha de la primera solicitud y los documentos ya enviados. Pida una respuesta motivada y conserve cada intercambio.

Si no recibe respuesta en dos meses, o no es satisfactoria, puede acudir al organismo nacional competente del lugar del incidente y después valorar mediación o un procedimiento judicial adecuado. El retraso no le obliga a aceptar un bono en lugar de una cantidad debida.

¿Cómo funciona el servicio de Delayed sin gastos en caso de fracaso para vuelos cancelados?

Con Delayed no paga nada por adelantado: solo se descuenta una comisión si se obtiene realmente la indemnización. Si la reclamación fracasa, no debe ninguna comisión de tramitación.

La comisión es del 25 % cuando el caso se resuelve de forma amistosa. Si hace falta una acción judicial, se añade un 15 % únicamente en caso de éxito. El importe y el mandato se explican antes de firmar; el reembolso del billete y los gastos reembolsados siguen separados de la indemnización fija.